تفاهم‌نامه نمایشگاه نوآوری‌های صنعت ساختمان شیراز

متن و مفاد تفاهم‌نامه

۲. مقدمه و تعاریف

در این سند، اصطلاحات ذیل دارای معانی زیر می‌باشند:

• نمایشگاه: رویداد تخصصی صنعت ساختمان شیراز.
• غرفه: فضای اختصاص‌یافته جهت نمایش محصولات.
• خدمات نمایشگاهی: مجموعه‌ای از امکانات رفاهی، تبلیغاتی و فنی.
• بسته حضور: شرح خدمات و فضای توافق‌شده.
• اطلاعات محرمانه: کلیه داده‌های فنی، تجاری و لیست سرنخ‌ها (Leads).

ماده ۱: موضوع تفاهم‌نامه

اعلام آمادگی جهت حضور شرکت متقاضی در نمایشگاه نوآوری‌های صنعت ساختمان شیراز.

ماده ۲: مشخصات رویداد و بسته حضور

ماده ۳: ماهیت تفاهم‌نامه

این سند صرفاً «اعلام آمادگی» بوده و رزرو قطعی غرفه و ارائه خدمات، منوط به امضای قرارداد اجرایی نهایی می‌باشد.

ماده ۴: تعهدات برگزارکننده

هماهنگی جهت تحویل فضای غرفه، اطلاع‌رسانی دقیق برنامه زمان‌بندی، ارائه خدمات توافق‌شده و ابلاغ تغییرات احتمالی مؤثر بر روند اجرا.

ماده ۵: تعهدات شرکت مشارکت‌کننده

پرداخت مبالغ، ارائه به‌موقع مدارک، رعایت مقررات انضباطی و ایمنی محل نمایشگاه، اخذ بیمه مسئولیت مدنی و عدم عرضه کالاهای غیرمجاز.

ماده ۶: غرفه‌سازی و تجهیز

مسئولیت تأیید نقشه‌ها با رعایت استانداردهای فنی بر عهده شرکت متقاضی است.

ماده ۷: جذب لید و اطلاعات بازدیدکنندگان

داده‌های جمع‌آوری شده باید صرفاً در راستای اهداف نمایشگاه استفاده شده و از واگذاری غیرمجاز آن‌ها به اشخاص ثالث خودداری گردد.

ماده ۸: محرمانگی

طرفین متعهد می‌شوند در طول نمایشگاه و پس از آن، از ارتباط مستقیم با لیدها یا معرفی‌شدگان طرف مقابل که در چارچوب نمایشگاه حاصل شده، جهت منافع شخصی طرف دیگر خودداری نمایند.

ماده ۹: لغو یا تغییر تاریخ

در صورت بروز فورس‌ماژور، طرفین با توافق کتبی جهت استرداد وجوه یا جابه‌جایی غرفه اقدام می‌نمایند.

ماده ۱۰: مسئولیت، بیمه و فورس‌ماژور

برگزارکننده در قبال خسارات ناشی از حوادث غیرمترقبه مسئولیتی ندارد. شرکت متقاضی موظف به تأمین بیمه حوادث برای غرفه خود می‌باشد.

ماده ۱۱: مدت و فسخ

این تفاهم‌نامه از زمان امضا تا پایان برگزاری نمایشگاه معتبر است. فسخ آن تنها از طریق کتبی و توافق طرفین امکان‌پذیر است.

ماده ۱۲: حل اختلاف

هرگونه اختلاف در تفسیر یا اجرای این تفاهم‌نامه ابتدا از طریق مذاکره و در صورت عدم حصول نتیجه، از طریق هیئت داوری اتاق تعاون حل و فصل می‌گردد.

ماده ۱۳: نسخ و امضا

این تفاهم‌نامه در ۱۳ ماده و در ۲ نسخه به صورت الکترونیکی با اعتبار واحد تنظیم و امضا گردید.